NEOPOST
MASSIMA SICUREZZA E TUTELA DELLA PRIVACY CON LE SOLUZIONI PER LA GESTIONE DELLA CORRISPONDENZA NEOPOST A SERVIZIO DELLA SANITA’
Il settore sanitario è caratterizzato da un’elevata mole di documenti da gestire con cura per tutelare la privacy dei pazienti. Le realtà del settore devono implementare soluzioni che garantiscano la massima sicurezza nella gestione dei dati e l’eliminazione di possibili errori, come lo scambio di referti.
Neopost risponde a queste esigenze con il software PrintMachine per la preparazione dei documenti e DS-70, il dispositivo per l’imbustamento automatico in sicurezza.
PRINTMACHINE, è il pacchetto software Neopost che consente di aumentare il livello di automazione del processo di output management dei dispositivi di imbustamento, di abbattere i costi e di ottimizzare la gestione sicura dei referti.
Questo software aggiunge i segni OMR/barcode a documenti preformattati, consentendo alle macchine imbustatrici di eliminare gli errori, di assicurare l’integrità del documento e di raggruppare più documenti destinati ad un unico indirizzo.
DS-70 è un’imbustatrice compatta potente e semplice da utilizzare, che elabora in modo sicuro fascicoli di documenti con un numero variabile di pagine, assicurando il recapito al destinatario corretto.
Con Mail Piece Production Control, DS-70 aggiunge un ID a ciascun documento, creando un report di verifica per ogni lavoro e garantendo l’integrità della posta.
L’AZIENDA OSPEDALIERA DI PORDENONE ha tratto grandi benefici dalle soluzioni Neopost.
Nel 2008, due fattori hanno portato ad una grossa mole di lavoro aggiuntivo per i 14 operatori impegnati nelle relazioni con i pazienti: l’introduzione delle normative sulla privacy relative alla documentazione medica e il nuovo modello organizzativo regionale che imponeva la trasmissione dei documenti a tutti i pazienti che ne facevano richiesta.
Ciò ha richiesto l’occupazione di tre addetti full time impegnati nella selezione ed imbustamento di documenti, per un volume di circa 600 buste al giorno. L’Azienda Ospedaliera di Pordenone si è rivolta a Neopost per cercare di ottimizzare questi processi.
Dopo un’analisi delle esigenze aziendali, Neopost ha messo a disposizione del laboratorio e dell’ufficio prestazioni 2 imbustatici, Ds-70 e Ds-62 e il software Printmachine. Si è così passati ad un carico di lavoro gestibile da una sola persona in 15-30 minuti. Inoltre, le comunicazioni riportano un codice a barre che consente il pagamento delle prestazioni alle casse automatiche evitando la fila agli sportelli.
Questo si traduce per Azienda Ospedaliera di Pordenone in una migliore gestione del personale, un incremento della sicurezza e una riduzione dei costi correlati.
Neopost Italia, filiale italiana della multinazionale francese, fornisce soluzioni complete per la gestione della corrispondenza e dei documenti. Grazie a un’offerta combinata di prodotti (affrancatrici, imbustatrici, stampanti di indirizzi, bilance postali, piegatrici, apribuste, etichettatrici, distruggi documenti, software documentale di output management), e di servizi avanzati di postalizzazione on e off-line e gestione tracciabilità, Neopost rappresenta l’unico consulente globale per la corrispondenza e la gestione documentale.
 Negli ultimi anni Neopost ha arricchito la propria gamma di soluzioni grazie acquisizioni strategiche tra cui PFE, arricchendo la propria gamma di macchine imbustatrici con prodotti specifici per ambienti di produzione, e Rena Systems GmBH per la stampa di etichette e di indirizzi. www.neopost.it
Renata D'Antimi
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